Piloter vos projets de façon coordonnée conformément aux axes stratégiques de l'organisation
Objectifs
- Garantir l'adéquation entre la stratégie d'entreprise et le portefeuille de projets
- Identifier les dérives et piloter la gestion de risques
- Tenir à jour en permanence une vision d'ensemble du portefeuille
- Assurer un reporting synthétique à destination du DSI et de la DG
- Préparer l'arbitrage DSI/DG (solutions aux problèmes)
- Contrôler le triptyque Qualité - Couts - Délais
- Apporter de la méthodologie
- Promouvoir le discours DSI/DG auprès des équipes
Démarche
- Rencontrer la Direction Générale et les donneurs d'ordre
- Identifier le périmètre
- Rencontrer les chefs de projet
- Collecter les premières informations pour constituer le portefeuille
- Modéliser
- Le dispositif capacitaire : qui ?
- le portefeuille : quoi ?
- le macroplanning : quand ?
- et les dépendances inter-projets
- Collecter et agréger les avancements
- Identifier les risques
- Mettre en place le système d'alerte
- Contrôler la réalisation des actions de pilotage projet et de résolution des problèmes
- Produire les principaux indicateurs météo
Questions
- Quelle est le périmètre et les responsabilités envisagées ?
- Nombre de projets à gérer ?
- Dispositif capacitaire (équipes, intervenants, profils)
- Y a-t-il une dimension budgétaire à agréger ?
- Avez-vous un schéma directeur qui sous-tend le portefeuille de projets ?
- Avez-vous une pratique des méthodes Agiles ? Retour d'expérience ?
- Avez-vous un outil de pilotage projet ? De PPM ?
- Distinction Récurrent / Projets ?
- Relation aux métiers ? Niveau de maturité numérique ?
Livrables
- Un portfolio à jour en permanence
- Un météo et des indicateurs pertinents pour un arbitrage éclairé
- Un système d'alerte reposant sur des élements factuels et etayés
- Un reporting régulier, synthétique, adapté à chaque catégorie d'acteur
Valeur ajoutée
- Forte expérience Métiers / Projets / SI
- Force de proposition (méthodologie, arbitrages)
- Forte sensibilité au risque et ses identifications (signaux faibles)
- Forte capacité à synthétiser et assurer un reporting adapté (expérience des CODIR)
- Expérience du dialogue Métiers & DG
- Expérience des succès ET des échecs
- Animateur, aiguillon, fédérateur (vision "gagnant-gagnant"), force de proposition, fluidificateur
Expérience significative
- Pilotage du portefeuille interne IS/IT en tant que DSI
- Animation du Portfolio de projets "Système d'information" d'une entreprise industrielle
- Animation de l'équipe PMO et du Board d'une usine de Material Handling (groupe international)
Règles de mission
- Respect de la confidentialité
- Neutralité, transparence, objectivité
- Le PMO ne se substitue pas au Chef de projet
- Etre directif quand il s'agit d'avancer
- Obtenir des réponses et des décisions
- Identifier et traiter l'incohérence
- Immersion dans le contexte client : nous dirons souvent "nous…"
- Identification et utilisation des processus de gestion (ne pas réinventer la roue)
- Intégration des acteurs dans le processus PMO