Rendre efficace les instances de pilotage COMEX / CODIR par une animation rigoureuse et méthodique
Objectifs
- Assurer le rôle d'animateur, médiateur, fédérateur
- Alimenter l'instance en éléments de réflexion précis et priorisés
- Collecter des arbitrages et décisions claires
- Assurer le suivi des plans d'action établis
Démarche
- Intégration en tant qu'observateur
- Prise en compte des règles de fonctionnement intimes du COMEX/CODIR
- Rencontre des membres du CODIR en vis-à-vis
- Mode "secrétaire de séance", puis animateur légimité
Livrables
- Ordres du jours préparés et diffusés à l'avance
- Compte-rendus synthétiques et supports visuels (schémas, roadmaps, plannings, météo)
- Synthèse au dirigeant (signaux faibles)
- Suivi des plans d'actions identifiés en séance
- Propositions d'amélioration organisationnelle
- Aide à la définition et au pilotage du schéma directeur / axes stratégiques
Valeur ajoutée
- Rapidité d'intégration dans la culture et les modes de fonctionnement de l'entreprise
- Cristalisation de conflits latents (via la neutralité)
- Eclairage "décalé", observateur objectif car non impliqué
- Méthodologie de suivi et d'animation éprouvée
- Cordialité, prise en compte du contextuel interne
- Gardien de l'horloge
- Rappels à l'ordre (du jour)
- Orientations vers l'essentiel
- Cohérence vis-à-vis des axes stratégiques et de la tactique en cours
- Capitalisation (historique instances)
- Délégation du suivi en confiance
Expérience significative
- Membre COMEX d'une entreprise industrielle de taille européenne (ETI)
- Animation du CODIR d'une PME de négoce agro-alimentaire
- Sensibilisation aux membres CODIR sur la Cybersécurité et la gestion des crises
- Mission d'AMOA nécessitant une forte relation avec les décideurs d'une PME
Règles de mission
- Neutralité absolue
- Indépendance et honnêteté intellectuelle
- Précision dans les actes, les alertes, les faits relatés